Movimiento de Activos
Configuraci贸n:
Crear una plantilla en el m贸dulo de firma para el documento firmado.
Establecer la plantilla en Ajustes - Contabilida - Gesti贸n del Activo.
En la plantilla de firma hay que dar permisos al usuario que gestiona los activos
Traslado de custodia de activos:
Crear una entrada de movimiento de activo. Aseg煤rate de que las ubicaciones de origen y el responsable (manager) sean los mismos que la ubicaci贸n y responsable actuales del activo que est谩s moviendo.
Establecer las ubicaciones de destino y el responsable (quien recibir谩 el activo).
Seleccionar el activo. Ingresa su estado o cualquier observaci贸n/descripci贸n. Ignora la fecha de entrega (handover date); esta se completar谩 autom谩ticamente cuando el activo se marque como "Recibido" (Received). Tambi茅n puede modificarse despu茅s de eso.
Nota: Solo los activos que est茅n en estado "En ejecuci贸n" (Running) estar谩n disponibles para movimiento. Aseg煤rate de hacer clic en "Confirmar" una vez que el activo est茅 finalizado. Los activos en borrador o cancelados no son elegibles para movimiento.
Una vez que toda la informaci贸n sea correcta, haz clic en Confirmar. Luego, puedes avanzar a las siguientes etapas (Aprobar, Transferir) seg煤n sea necesario.
En la etapa de Transferido, aparecer谩 el bot贸n Firmar (Sign).
Aqu铆, el documento que debe firmarse se enviar谩 al empleado (quien recibir谩 el activo) y al representante actuante de la empresa (los dem谩s firmantes en el documento).
Hay que asegurarse de que los contactos seleccionados tengan direcciones de correo electr贸nico v谩lidas. De lo contrario, recibir谩s un error.
Si est谩s firmando en nombre de la empresa, puedes hacer clic en "Firmar ahora" (Sign Now) en lugar de "Enviar". De lo contrario, haz clic en "Enviar".
Si necesitas enviar una nueva solicitud, simplemente haz clic en el bot贸n Firmar nuevamente (desde el Paso 5). El bot贸n de firma desaparecer谩 una vez que una de las solicitudes de firma est茅 completamente firmada. Solo haz esto si tienes que cambiar algo, por ejemplo, cambiar a uno de los firmantes.
Una vez que el documento est茅 totalmente firmado, aparecer谩 un campo de Solicitud Firmada (Signed Request).
Finalmente, haz clic en Recibir.
Resultado:
Ahora, al ir al activo trasladado, se habr谩 a帽adido un nuevo registro de custodia (custody log). La informaci贸n de custodia tambi茅n se actualizar谩 y el campo "Solicitud Firmada" quedar谩 vinculado al documento firmado.