Guía para manejar los LAES

1. Subida de archivos Excel a FACTS

A. Preparación de los archivos

La fila 1 NUNCA debe modificarse.
Los textos entre **text** se mostrarán en negrita en el informe.
Cada Sección debe tener el nombre entre paréntesis con la posición separada con un guion medio LAES (Conductual-3).
Las filas de cambio de sección deben llevar el texto de la evaluación:
- Incumplimiento
- Cumplimiento Parcial
- Cumplimiento
- Excede Cumplimiento

B. Acceso a la herramienta de subida

Ve a Report Manager > Administration > RCK: UploadDocumentsLAESToFTP.
En la interfaz de subida, Puede descargar el archivo subido anteriormente, editarlo y volverlo a subir.

C. Subida de archivos

Selecciona los archivos que deseas subir.
Haz clic en “Upload” o el botón correspondiente.
Espera la confirmación de que los archivos han sido subidos correctamente.
Actualice la página para que el sistema lea en nuevo Excel y cree o actualice los Scores del Standardized Test con los valores de cada Rubrica.

A. Acceso a la sección de evaluación

Ve a Report Manager > Student > RCK: LAES_By_student.
Elige el estudiante y el término (periodo) correspondiente, solo válidos el Q2 y Q4, que serán el Semestre 1 y 2.

B. Proceso de evaluación

Según que profesor ejecute el informe solo le mostrará aquellos LAES enlazados a sus clases, y podrá seleccionar a todos los estudiantes a los que tenga acceso. (los que tiene cursos anidados es porque pueden cambiar el nombre en secundaria):

El sistema detectará automáticamente si es la primera evaluación del estudiante para ese término o si ya existe una previa.

- Si no existe, la creará.
- Si ya existe, la actualizará.
Selecciona la celda que representa la evaluación del estudiante (la celda se pondrá verde).
Haz clic en “Guardar” para registrar la evaluación.
Si haces clic sobre una celda verde, se deselecciona y el estudiante queda sin evaluar.
Las celdas del semestre 1 son más claras que las del semestre dos, para que cuando se imprima el informe se distingan.

A. Verificación de los tests creados

Ve a la sección Standardized Tests.
Aquí verás el test creados:
- LAES
Los scores que se han creado cuando se actualizo después de subir el Excel de las Rubricas.

Antes de subir los archivos, revisa que los nombres y formatos sean consistentes.
Después de subir, verifica en FACTS que los scores aparecen correctamente asociados al Test LAES.
Si necesitas modificar algún texto estandarizado, modifique el Excel y vuelva a subirlo.

..\custom\cbc-dom\Report_LAES_by_student.cfm

Seleccione el estudiante y el term, el Q1 y Q2 mostraran los resultados del semestre 1 y el Q2 y Q4 mostraran los resultados del semestre 1 y 2.

Nota en el Semestre 1 color
Nota en el Semestre 2 color
Misma Nota en el Semestre 1 y 2 color
El informe esta preparado para imprimir en carta (letter) horizontalmente.
La fecha de evaluación de mostrará con el formato:
- Mes en español abreviado a tres letras-día-año (Jul-11-2025)
- Se obtendrá del test evaluado más recientemente dentro del semestre seleccionado.
Se inserta un salto de página antes de cada inicio de cabecera, es dinámico, si se añaden al Excel se añaden al reporte.

Desde el Family Portal: Los padres pueden ver los resultados del LAES a través de un webform
1. Configuración de los webforms, Dos webforms muestran la información.

1. 1. El de los estudiantes, que si está cerrado no pueden ver los estudiantes sus resultados.

1. 1. El de los padres, este está siempre abierto y permite a los padres ver los resultados de cada uno de sus hijos.