Transforma tu escuela con la integración FACTS y Odoo

Optimiza tus procesos combinando la innovación de FACTS con la flexibilidad de Odoo.

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Da vida a tus datos de FACTS en Odoo

Acceda fácilmente a todos los datos esenciales de FACTS directamente en Odoo mediante una sincronización perfecta.

Información Demográfica

Se sincronizaran los siguientes puntos.

  • Estudiantes.
    • Nombre, apellido, id de Facts, School UDID.
    • Dirección, email, teléfono de casa y móvil.
    • Foto.
  • Padres y Madres.
    • Nombre, apellido, id de Facts, School UDID.
    • Dirección, emails, teléfono de casa y móvil.
    • VAT o NIE o DNI o Cédula. (TAX ID)
    • Foto.
  • Familia.
    • Miembros de unidad familiar.
    • Dirección de la familia.
    • Responsable financiero de la unidad familiar.
    • Family UDID (Número exclusivo de la unidad Familiar).

Información Académica

Se sincronizaran los siguientes puntos.

  • Grado del estudiante (01, 12, jardín de infancia, etc) todos los niveles de grado que tienen en FACTS estarán en Odoo.
  • Estado y substatus tanto actual como próximo.
  • Escuela, División y programa inscrito actualmente y el próximo año.
  • Está información se sincroniza con FACTS, cuando se haga un progresión del año en FACTS, todos los estudiantes cambiaran de nivel de grado, status y escuela automáticamente en Odoo.
  • Clase principal (Homeroom), se mostrará la sección en la que esta el estudiante.

Información financiera

Se sincronizaran las categorías contables y los responsables financieros.

  • Si tienen creadas las categorías financieras en FACTS, están se crearan en Odoo.
  • Se sincronizara el porcentaje de lo que paga cada familia en cada categoría.


Acceda su estado de cuentas de Odoo a través del portal familiar de FACTS. 

Rápido

En una sola vista los padres pueden ver todas sus facturas.

Sencillo.

Podrán filtrarlas para ver las pendientes, pagadas parcialmente o pagadas.

Eficaz

Podrán hacer click en la factura y le llevará a Odoo.

Un Paso más

Si tiene configurada una pasarela de pago, podrán pagarla en línea*.

*las pasarelas de pago pueden conllevar gastos de integración (Paguelofácil, PayMongo, etc) aunque algunas son gratuitas (Stripe, paypal), la escuela se encargará de configurar dicha pasarelas.

Funcionalidades y Beneficios:

Característica

Por qué es importante

Gestión académica y financiera

Centraliza los datos y gestiona fácilmente los registros de estudiantes, matrículas y finanzas, reduciendo errores y ofreciéndote una única fuente de información veraz.

Automatización de procesos

Los informes, las notificaciones y las tareas administrativas se ejecutan automáticamente, lo que ahorra tiempo al personal y minimiza las tareas manuales. Reduce la duplicación de datos y agiliza las operaciones.



Panel de control centralizado

Con un panel de control en tiempo real, y puedes obtener visibilidad instantánea de las métricas clave para que tú puedes tomar decisiones basadas en datos de manera más eficiente.

Módulos escalables

Opciones de módulo personalizado - Odoo ofrece diversos módulos personalizables, como CRM, facturación, recursos humanos y otros, adaptados a las necesidades específicas de su centro educativo.


Casos de Éxito

Saint Theresa Bilingual School

Desde que llevan la contabilidad en Odoo, han reducido la mora en 70%, y con un solo reporte pueden ver los pagos pendiente de todos sus estudiantes en los últimos meses.


LIFE INTERNATIONAL SCHOOL

Todo integrado, por fin tienen facturación electrónica obligatoria en Europa a partir del 2025. 

Grace International School

No solo lleva la contabilidad si no que también, los recursos humanos,

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