Transforma tu escuela con la integración FACTS y Odoo

Optimiza tus procesos combinando la innovación de FACTS con la flexibilidad de Odoo.

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La información de FACTS en Odoo. 

Información DemográficaInformación AcadémicaInformación financiera

Información Demográfica

Se sincronizaran los siguientes puntos.

  • Estudiantes.
    • Nombre, apellido, id de Facts, School UDID.
    • Dirección, email, teléfono de casa y móvil.
    • Foto.
  • Padres y Madres.
    • Nombre, apellido, id de Facts, School UDID.
    • Dirección, emails, teléfono de casa y móvil.
    • VAT o NIE o DNI o Cédula. (TAX ID)
    • Foto.
  • Familia.
    • Miembros de unidad familiar.
    • Dirección de la familia.
    • Responsable financiero de la unidad familiar.
    • Family UDID (Número exclusivo de la unidad Familiar).

Información Académica

Se sincronizaran los siguientes puntos.

  • Grado del estudiante (01, 12, jardín de infancia, etc) todos los niveles de grado que tienen en FACTS estarán en Odoo.
  • Estado y substatus tanto actual como próximo.
  • Escuela, División y programa inscrito actualmente y el próximo año.
  • Está información se sincroniza con FACTS, cuando se haga un progresión del año en FACTS, todos los estudiantes cambiaran de nivel de grado, status y escuela automáticamente en Odoo.
  • Clase principal (Homeroom), se mostrará la sección en la que esta el estudiante.
  • Se crearan todos los periodos (años, semestres y trimestres que tiene FACTS.

Información financiera

Ya no deberá añadir todas las categorías, estudiante a estudiante.

  • Si tienen creadas las categorías financieras en FACTS, están se crearan en Odoo.
  • Se sincronizara el porcentaje de lo que paga cada familia en cada categoría.
  • La dirección de Facturación de la familia se obtiene de FACTS, siendo el primero en la lista de responsables financieros.

Acceda su estado de cuentas de Odoo a través del portal familiar de FACTS. 

Rápido

En una sola vista los padres pueden ver todas sus facturas.

Sencillo.

Podrán filtrarlas para ver las pendientes, pagadas parcialmente o pagadas.

Eficaz

Podrán hacer click en la factura y le llevará a Odoo.

Un Paso más

Si tiene configurada una pasarela de pago, podrán pagarla en línea*.

*las pasarelas de pago pueden conllevar gastos de integración (Paguelofácil, PayMongo, etc) aunque algunas son gratuitas (Stripe, paypal), la escuela se encargará de configurar dicha pasarelas.

Funcionalidades

Gestión académica y financiera

  • Sincronización de datos entre FACTS y Odoo.
  • Gestión centralizada de pagos, matrículas, finanzas y más.

Automatización de procesos

Flujo de trabajo simplificado para reportes, notificaciones y tareas administrativas.

Panel de control centralizado

Visualización y análisis de datos en tiempo real desde Odoo.

Escalabilidad

Compatible con múltiples módulos de Odoo (CRM, Facturación, Recursos Humanos).

Beneficios

Eficiencia Operativa

Menor duplicidad de datos y procesos automatizados.

Decisiones Basadas en Datos

Informes y estadísticas consolidadas.

Personalización según las necesidades específicas de tu institución

Personalización según las necesidades específicas de tu institución.


Ahorro de tiempo

Conexión fluida entre herramientas para minimizar tareas manuales.

Casos de Éxito

Saint Theresa Bilingual School

Desde que llevan la contabilidad en Odoo, han reducido la mora en 70%, y con un solo reporte pueden ver los pagos pendiente de todos sus estudiantes en los últimos meses.


LIFE INTERNATIONAL SCHOOL

Todo integrado, por fin tienen facturación electrónica obligatoria en Europa a partir del 2025. 

Grace International School

No solo lleva la contabilidad si no que también, los recursos humanos,

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